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Anleitung zur Einrichtung von IMAP, POP3 und SMTP

Einleitung

IMAP (Internet Message Access Protocol) und POP3 (Post Office Protocol 3) sind die beiden gängigsten Protokolle für den Abruf von E-Mails, während SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) zum Senden von E-Mails verwendet wird. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie IMAP, POP3 und SMTP auf verschiedenen E-Mail-Clients einrichten können.

IMAP und POP3: Unterschiede

  • IMAP: Synchronisiert E-Mails zwischen dem E-Mail-Server und verschiedenen Geräten. Ideal, wenn Sie auf mehreren Geräten auf Ihre E-Mails zugreifen möchten.
  • POP3: Lädt E-Mails vom Server herunter und speichert sie lokal auf einem Gerät. Geeignet, wenn Sie E-Mails nur auf einem Gerät verwalten möchten.

Notwendige Informationen

Um IMAP, POP3 und SMTP einzurichten, benötigen Sie folgende Informationen:

  • E-Mail-Adresse
  • Passwort
  • Eingangsserver (IMAP/POP3) und dessen Port
  • Ausgangsserver (SMTP) und dessen Port

Diese Informationen erhalten Sie normalerweise von Ihrem E-Mail-Anbieter.

Beispiel für die Einstellungen eines E-Mail-Anbieters (Gmail)

  • IMAP-Server: imap.gmail.com, Port: 993
  • POP3-Server: pop.gmail.com, Port: 995
  • SMTP-Server: smtp.gmail.com, Port: 465 oder 587

Einrichtung in verschiedenen E-Mail-Clients

Microsoft Outlook
  1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu “Datei” > “Kontoeinstellungen” > “Kontoeinstellungen”.
  2. Klicken Sie auf “Neu” und wählen Sie “E-Mail-Konto”.
  3. Wählen Sie “Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen” und klicken Sie auf “Weiter”.
  4. Wählen Sie “POP oder IMAP” und klicken Sie auf “Weiter”.
  5. Geben Sie Ihre Kontoinformationen ein:
  • Ihr Name und E-Mail-Adresse
  • Kontotyp: IMAP oder POP3
  • Eingangsserver: imap.gmail.com oder pop.gmail.com
  • Ausgangsserver: smtp.gmail.com
  • Benutzername und Passwort
  1. Klicken Sie auf “Weitere Einstellungen” und gehen Sie zur Registerkarte “Postausgangsserver”.
  • Aktivieren Sie “Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung”.
  1. Gehen Sie zur Registerkarte “Erweitert” und geben Sie die Portnummern ein:
  • IMAP: 993 (SSL) oder POP3: 995 (SSL)
  • SMTP: 465 (SSL) oder 587 (TLS)
  1. Klicken Sie auf “OK”, dann auf “Weiter” und schließlich auf “Fertigstellen”.
Mozilla Thunderbird
  1. Öffnen Sie Thunderbird und gehen Sie zu “Konten-Einstellungen”.
  2. Klicken Sie auf “Konten-Aktionen” und wählen Sie “E-Mail-Konto hinzufügen”.
  3. Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.
  4. Thunderbird sucht automatisch nach den Einstellungen. Wählen Sie “IMAP” oder “POP3”.
  5. Überprüfen Sie die Servereinstellungen:
  • IMAP: imap.gmail.com, Port: 993
  • POP3: pop.gmail.com, Port: 995
  • SMTP: smtp.gmail.com, Port: 465 oder 587
  1. Klicken Sie auf “Fertig”, um das Konto hinzuzufügen.
Apple Mail
  1. Öffnen Sie Apple Mail und gehen Sie zu “Mail” > “Einstellungen” > “Accounts”.
  2. Klicken Sie auf das “+” Zeichen, um ein neues Konto hinzuzufügen.
  3. Wählen Sie “Anderen Mail-Account hinzufügen” und klicken Sie auf “Fortfahren”.
  4. Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.
  5. Wählen Sie “IMAP” oder “POP” und geben Sie die Serverinformationen ein:
  • Eingangsserver: imap.gmail.com (IMAP) oder pop.gmail.com (POP3)
  • Ausgangsserver: smtp.gmail.com
  1. Klicken Sie auf “Anmelden” und überprüfen Sie die Einstellungen.

Die Einrichtung von IMAP, POP3 und SMTP ist für die meisten E-Mail-Clients ähnlich. Mit den richtigen Informationen von Ihrem E-Mail-Anbieter können Sie Ihre E-Mail-Konten problemlos einrichten und verwalten. Durch die Wahl des richtigen Protokolls (IMAP oder POP3) können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails auf die für Sie beste Weise synchronisiert und gespeichert werden.

Jesse James

Jesse James hat in Deutschland und USA Jura studiert und zum Thema Politikwissenschafte promoviert. Danach Ausbildung zum Redakteur an der Amerikanschen Journalistenschule in New York. Anschließend freier Autor über Wissenschaftsthemen für Times, IRNA, RBA und andere. Seit 2020 ist er WOX.

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